‘결재 요청’과 ‘결제 완료’, 경비 문서 한 장에서 구별하는 법
경비 문서에서 결재 는 담당자가 안건을 검토해 승인하는 단계, 결제 는 카드나 계좌로 대금을 내는 단계에 씁니다. 두 행동을 한 문장에 넣으면 “팀장 결재 후 법인카드로 결제했습니다”가 됩니다. 누가 무엇을 했는지 써 보면 구별하기 쉽습니다 ‘승인 완료’만 보고 결재로 고르면 카드 단말기에 찍힌 ‘승인’과 섞일 수 있습니다. 누가 승인했는지를 적어 보세요. 팀장이 품의 내용을 허가했다면 결재입니다. 카드 승인 번호가 발급된 거래라면, 그 구매 행위를 설명할 때 카드 결제라고 쓰면 됩니다. 문서에 적고 싶은 일 바로 쓸 표현 물품 구매를 팀장에게 승인받기 구매 품의서 결재를 요청합니다. 승인 후 법인카드로 물품값 내기 법인카드로 물품 대금을 결제했습니다. 카드로 낸 내역을 승인받을 문서에 붙이기 결재 문서에 카드 결제 내역을 첨부합니다. 제목만 보고도 다음 할 일을 알게 쓰기 ‘사무용품 처리 요청’처럼 승인과 지급이 모호하다면, 승인받을 건은 ‘사무용품 구매 결재 요청’, 이미 낸 대금을 보고할 건은 ‘사무용품 카드 결제 내역’처럼 적으세요. 두 단어의 기본 뜻과 다른 예문은 국립국어원의 결제·결재 설명 에서 확인할 수 있습니다.