구글 드라이브에서 덮어쓴 PDF의 이전 버전만 다운로드하기
같은 Drive 파일에 새 PDF를 올린 뒤 지난 파일이 필요하면, 컴퓨터에서 해당 파일의 버전 관리를 열어 이전 버전만 다운로드하세요. 다운로드한 사본을 PC에서 확인하면 팀이 보는 최신 PDF를 건드리지 않고도 두 버전을 비교할 수 있습니다.
기존 파일을 선택한 뒤 날짜별 버전을 찾기
- PC 브라우저에서 Drive를 열고 현재 공유 중인 PDF를 선택합니다.
- 더보기에서 파일 정보 → 버전 관리로 들어갑니다.
- 필요한 날짜의 버전 옆 더보기에서 다운로드를 선택합니다. PDF를 열어 첫 페이지의 문서 날짜나 수정 전 문장이 맞는지 확인하세요.
예를 들어 승인 전 안내문과 현재 배포본을 비교한다면, 받은 파일에 안내문-승인전.pdf처럼 구분되는 이름을 붙이고 각각 열어보세요. 공유 폴더에 파일 이름이 같은 PDF가 두 개라면 각 항목의 버전 목록을 따로 확인해야 합니다.
| 필요한 작업 | 선택할 기능 |
|---|---|
| 과거 내용 한 번 비교하기 | 해당 버전 다운로드 |
| 앞으로도 특정 과거 버전을 Drive에 남기기 | 해당 버전에 영구 보관 설정 |
| Google 문서에서 작성한 원본 복원하기 | 문서 자체의 버전 기록 확인 |
목록에 과거 버전이 안 보이면
Google의 파일 버전 안내에 따르면 30일이 지나거나 더 새로운 버전이 100개 있으면 과거 버전이 삭제될 수 있습니다. 중요한 버전이 보일 때 먼저 내려받고, 팀에서 다시 꺼내야 한다면 영구 보관도 설정하세요. 목록에 원하는 시점이 없다면 같은 이름으로 별도 업로드됐는지와 문서를 작성한 앱의 원본 버전 기록을 차례로 확인하는 편이 빠릅니다.
댓글
댓글 쓰기